附件过大、格式不支持,是交作业和办公邮件里常见的失败原因。提前按接收方规则准备,比卡在截止日期前十分钟更有用。
先问清规则
确认单文件上限、是否允许多附件、要 PDF 还是图片、文件名能否含中文。学校平台和公司邮箱规则差很多。
文件名尽量短,不要用特殊符号。多文件可以用「姓名-课程-作业01.pdf」这类可读命名。
正文里写清附件是什么、共几份,方便对方在手机上也能对上号。
缩小体积的路径
多图:先压缩或限制边长,再用「图片转 PDF」。多个 PDF:如果对方允许,用「PDF 合并」成一份。单个超大 PDF:试「PDF 压缩」,或拆出必要页。
实在超限:问能否用网盘链接,注意权限和有效期;或者分几封发送,并在正文写清一共几封。
发送前自己用另一个邮箱或平台测试打开。扫描件记得检查方向和缺页。
压缩时从原件开始,不要把已经发过的模糊文件再压一遍。
相关处理都在本地浏览器完成,不上传到后台服务器。发完后检查是否选对了收件人和附件版本。